The PYP Coordinator job description

  

 

„UNIVERSA VIA“  INTERNATIONAL  SCHOOL 

POSITION DESCRIPTION – THE PYP COORDINATOR 

 

 

The PYP coordinator is a member of the Pedagogical leadership team. The PYP coordinator is supervised by the head of „Universa Via“ international school. The PYP coordinator does not have supervisory authority over any employee, though may be asked to participate in the appraisal process from a curriculum and programme point of view. The PYP coordinator collaboratively work with the Principal, the Deputy Principal and all teachers and programme staff. 

 

Job summary 

 

The PYP coordinator together with the head of the school will be responsible for the pedagogical leadership within the school. The PYP coordinator will show his/her ability to act as a leader of the Pedagogical leadership team. Also, the PYP coordinator will prove his or her versatile teaching ability. 

A commitment to collaborative planning is central to the philosophy of the PYP. The PYP coordinator has a crucial role in this process and will take responsibility for ensuring that pedagogical and curriculum aspects are discussed; information is disseminated, and the programme is planned, taught and assesses collaboratively. 

Together will all the members of the Pedagogical Leadership and school‘s management team, the PYP coordinator will be involved and responsible for the development and whole- school implementation and organization of the programme. The PYP coordinator together with the Deputy Principal supervise the programme and ensure that the programme does not interfere with the National legislations of Ministry of Education and Science. Besides maintaining contact with the Principal and the Deputy principal, the PYP coordinator should communicate and collaborate directly with all members of the teaching team and be involved in whole-school planning, as well as in-school and out-school professional development. 

 

Documentation.The PYP coordinator:  

 

  • Ensures that copies of IBO publications pertaining to the PYP section of the school are available to all staff members.  

  • Establishes and maintain a record of completed planners.  

  • Publishes the school’s programme of inquiry. 

  • Leads the process of developing or reviewing the school’s scope and sequence documents.  

  • Ensures that essential agreements are formulated for assessment and for teaching and learning language. 

  • Participates in the formation of the school’s strategic development plan. 

  • Observes teaching, learning and assessing and collects all necessary information considering the status and changes of the programme. 

 

Professional development. The PYP coordinator: 

 

  • Encourages teachers to collaborate and to develop their professional skills.  

  • Ensures that staff members are made aware of professional development (online or face-to face) opportunities.  

  • Makes recommendations regarding professional development opportunities on and off the school.  

  • Keeps a record of workshop attendance and school visits to ensure equality of opportunity and identify ongoing needs.  

  • Assists teams or individuals in developing units of inquiry. 

 

Resource management. The PYP coordinator: 

  • Makes recommendations for the purchase of suitable resources to support the implementation of the programme. 

  • Establishes an inventory of resources to facilitate efficient management. 

 

Communication. The PYP coordinator: 

  • Consults teachers about different questions concerning the IBO and the PYP. 

  • Works collaboratively with parents, education specialists and other organizations. 

  • Sets up systems for communication and collaboration among all staff members involved in implementing the programme.  

  • Attends weekly grade planning meetings. 

  • Attends meetings with parents so that they have some understanding of the goals of the PYP.  

  • Publishes articles pertaining to the programme in the school newsletter.  

  • Circulates all relevant information received from the IBO.  

  • Prepares and submit any documentation required for authorisation and evaluation.  

  • Ensures that all school members are familiar with the requirements of the IBO concerning the implementation of the programmes and that those requirements are adhered to. 

  • Responds to requests for information (for example, questionnaires) from the IBO.  

  • Provides a liaison between the school and the IBO.  

  • Provides outreach to the wider PYP community through the „My IB“ website discussion forums, e-mail and school visits. 

  • Promotes the use of the „My IB“  website within the school community.